1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, Medikament Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Polikliniğimiz tarafından kişisel verileriniz;
Sağlık hizmetlerinin yürütülmesi, teşhis ve tedavi süreçlerinin planlanması,
Randevu işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
Kimlik doğrulama ve hasta kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
Sağlık hizmetlerine ilişkin finans, faturalama ve muhasebe işlemlerinin yapılması,
Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
Hasta memnuniyeti çalışmalarının yürütülmesi,
Sağlık hizmet kalitesinin artırılması,
amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
İşlenen kişisel verileriniz aşağıdaki kategorilerden oluşabilir:
Kimlik bilgileri: Ad, Soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi vb.
Sağlık bilgileri: Muayene bulguları, röntgen, tedavi bilgileri, laboratuvar sonuçları, reçete bilgileri vb.
Finansal veriler: Ödeme bilgileri, fatura ve makbuz bilgileri vb.
Görsel ve işitsel veriler: Kamera kayıtları (güvenlik amacıyla)

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
Muayene, tedavi ve randevu işlemleri sırasında sözlü, yazılı veya elektronik ortamda,
Telefon, internet sitesi, e-posta, sosyal medya, form doldurma, çağrı merkezi veya kamera kayıt sistemleri aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5/2 (a), (ç), (e) ve (f) bentleri ile 6/3 maddesi kapsamında, kanunlarda öngörülen hallerde açık rıza aranmaksızın işlenebilmekte; diğer durumlarda ise açık rızanız alınarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Sağlık Bakanlığı, SGK vb.),
Ödeme ve tahsilat süreçlerinde anlaşmalı finans kuruluşlarına,
Yasal yükümlülükler kapsamında denetim veya danışmanlık hizmeti veren kişi ve kurumlara,
Gerektiğinde adli mercilere,
KVKK’nın ilgili maddelerine uygun olarak aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar saklanır; sürenin bitimi veya amacın sona ermesi halinde güvenli biçimde imha edilir.

7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak;

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimlik doğrulaması yapılarak yazılı olarak veya medikament.dental@gmail.com e-posta adresine “KVKK Başvuru” konulu ileti göndererek Polikliniğimize iletebilirsiniz.

Adres: Adnan Menderes Mh. Namık Kemal Bulvarı Günpark Rezidans No:3/A
Efeler-AYDIN

Telefon:(0256) 212 02 02
E-posta: medikament.dental@gmail.com

Medikament Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği
Veri Sorumlusu
Dt. Mehmet ALTINBAŞAK